Praca zdalna 2023. Jakie koszty zwróci pracodawca? Mamy pierwsze wyliczenia
Od 7 kwietnia zaczną obowiązywać znowelizowane przepisy Kodeksu Pracy, określające zasady pracy zdalnej. Zgodnie z ustawą, pracodawca zwróci pracownikowi część kosztów ponoszonych w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych w domu. Na jaką kwotę mogą liczyć zatrudnieni?
Nowe zasady rozliczania pracy zdalnej zostały przyjęte przez rząd na początku roku, wraz z nowelizacją Kodeksu pracy. Jak wyjaśniała wówczas minister rodziny i polityki społecznej Marlena Maląg, nowelizacja pozwoli uporządkować zasady pracy z domu, w tym również kwestę rekompensat za poniesione przez pracowników koszty. "Pracodawca bierze na siebie ciężar w partycypacji w kosztach pracy zdalnej. To będzie zawarte w regulaminach pracy".
Praca zdalna. Zwrot kosztów przez pracodawcę
Chociaż nowe przepisy zaczną obowiązywać od kwietnia, wielu pracowników już teraz zastanawia się, jak wysokich zwrotów od pracodawcy mogą się spodziewać. Zgodnie z przyjętą nowelą, zatrudniający będzie zobowiązany do pokrycia kosztów wynikających z:
- instalacji, serwisu, eksploatacji oraz konserwacji narzędzi pracy (w tym także urządzeń technicznych niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej)
- kosztów energii elektrycznej, którą pobierają narzędzia używane podczas pracy zdalnej
- kosztów usług telekomunikacyjnych (np. internetu).
Dalsza część artykułu pod materiałem wideo
Po czym poznać, że praca zdalna nam nie służy?
Zwrot kosztów za pracę zdalną. Ile odda pracodawca?
Wstępne wyliczenia, dotyczące zwrotów kosztów za pracę zdalną przedstawiła w rozmowie z "Gazetą Wyborczą" Monika Smulewicz - partnerka w Grant Thornton i autorka bloga "HR na szpilkach". Jak wyjaśniała, najmniejsze wątpliwości budzi kwestia podziału kosztów związanych z internetem. Zazwyczaj pracodawcy finansują możliwość korzystania z internetu mobilnego. W przypadku, gdy zatrudniony w czasie pracy zdalnej korzysta z internetu stacjonarnego, zainstalowanego na własne potrzeby, pracodawcy co do zasady, nie regulują jego kosztów.
Inną kwestią jest rozliczenie kosztów energii elektrycznej, wykorzystywanej w czasie pracy zdalnej. Z wyliczeń Smulewicz wynika, że zwrot wyniesie 30 gr za godzinę pracy. "W przypadku ośmiogodzinnego dnia pracy wychodzi więc 2,4 zł dziennie, co w przypadku 21 dni roboczych daje 50 zł miesięcznie" - informuje w rozmowie z "GW".
Pracodawcy, od zwracanych kosztów za pracę zdalną nie będą musieli odprowadzać podatku PIT ani składek na ubezpieczenie zdrowotne pracownika. Zwracane koszty będą natomiast pomniejszane o liczbę dni urlopowych, dni spędzonych na zwolnieniu lekarskim lub - w przypadku modelu hybrydowego - dni, w których pracownik wykonywał obowiązki służbowe z biura.
Bądź na bieżąco z wydarzeniami w Polsce i na wojnie w Ukrainie klikając TUTAJ.