Zmiany w prawie pracy w 2023 roku. Zmienią się przepisy dotyczące pracy zdalnej

Zapowiadane zmiany w Kodeksie pracy mają w szczególności dotyczyć umów o pracę, urlopów, a także organizacji pracy zdalnej. Pandemia koronawirusa spowodowała, że wielu pracowników na stałe zmieniła sposób wykonywania służbowych zadań.

Zapowiadane zmiany w obszarze pracy zdalnej obejmą zarówno pracowników, jak i pracodawców. Nowelizacja przepisów Prawa pracy zakłada:

• możliwość nałożenia przez pracodawców obowiązku pracy zdalnej w przypadku ogłoszenia stanu nadzwyczajnego, stanu zagrożenia epidemicznego lub epidemii, a także w okresie do 3 miesięcy od ich zakończenia
• możliwość polecenia czasowej pracy zdalnej dla pracowników w przypadku braku zapewnienia bezpiecznych oraz higienicznych warunków pracy, ze względu na działanie czynników niezależnych od pracodawcy
• możliwość wykonywania pracy zdalnej okazjonalne, na wniosek pracownika. Dokument ten będzie mógł być złożony w formie papierowej lub elektronicznej. Okazjonalna praca zdalna w roku kalendarzowym nie może przekroczyć 24 dni. W przypadku odmowy udzielenia okazjonalnej pracy zdalnej pracodawcy będą zobowiązani do poinformowania o jej przyczynie w terminie do 7 dni roboczych.

Znowelizowane przepisy dotyczące okazjonalnej pracy zdalnej w przypadku rodziców nieco ograniczają możliwości pracodawcy. Nowe zapisy będą dotyczyć:

• jednego z rodziców dziecka, posiadającego zaświadczenie o ciężkim i nieodwracalnym upośledzeniu albo nieuleczalnej chorobie zagrażającej jego życiu, które powstały w okresie rozwoju prenatalnego dziecka lub w czasie porodu
• jednego z rodziców dziecka, które legitymuje się orzeczeniem o niepełnosprawności albo orzeczeniem o umiarkowanym lub znacznym stopniu niepełnosprawności
• jednego z rodziców dziecka, które wymaga wczesnego wspomagania rozwoju, posiada orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego, lub o potrzebie zajęć rewalidacyjno-wychowawczych
• kobiet w ciąży
• rodzica wychowującego dziecko, które nie ukończyło 4. roku życia
• pracowników sprawujących opiekę nad członkami najbliższej rodziny lub partnerem, jeżeli osoby te posiadają orzeczenie o niepełnosprawności albo orzeczenie o znacznym stopniu niepełnosprawności.

Kodeks pracy określi także obowiązki i prawa obu stron, wynikające z pracy zdalnej. Pracodawcy będą zobligowani do zapewniania pracownikom sprzętu niezbędnego do wykonywania swoich obowiązków oraz jego konserwacji. Według projektu nowelizacji pracownik będzie mógł korzystać z prywatnego sprzętu po porozumieniu z pracodawcą. W takim przypadku zatrudniony będzie mógł jednak ubiegać się o ekwiwalent pieniężny.

Nowe przepisy nałożą także na pracodawcę obowiązek zwrotu kosztów energii elektrycznej i usług telekomunikacyjnych, używanych podczas wykonywania czynności służbowych. Zwrot może mieć formę rozliczenia lub ryczałtu. Nowością jest również obowiązek określenia procedur dotyczących ochrony danych osobowych innych pracowników, współpracowników i klientów przez pracodawcę, a także przeprowadzenie szkolenia dla osób zatrudnionych w jego zakresie.

Projekt nowelizacji przepisów Kodeksu Pracy wciąż znajduje się w trybie legislacji. Prace sejmowe nad nowymi zapisami trwają od czerwca 2022.