Klauzula do CV zgodna z RODO. O czym należy pamiętać?

RODO ma na celu chronić dane wrażliwe każdego obywatela Polski, ma zagwarantować bezpieczeństwo i poufność danych osobowych. Osoby poszukujące pracy lub też usiłujące zmienić obecną na inną, lepszą, wysyłają czasami nawet kilkadziesiąt CV do różnych potencjalnych pracodawców. Jak zatem sprawić, żeby dokumenty, które są dołączane do aplikacji o pracę spełniały te ścisłe wymogi unijne?

Każda osoba, która wysyła CV i listy motywacyjne do swoich potencjalnych pracodawców chciałaby, aby jej dokumenty się wyróżniały, zawierały merytoryczną treść i były atrakcyjne dla działu kadr firmy, do której się aplikuje. Niestety, w zalewie treści, które trzeba skrupulatnie stworzyć, aby CV i list motywacyjny były dopracowane, wiele osób zapomina o potencjalnie tak prozaicznej i błahej sprawie jak zawierana na końcu CV klauzula o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych. Wraz z wejściem w życie rozporządzenia o ochronie danych osobowych – RODO, zmienić powinna się także i ona. Dlatego osoby, które posiadają już CV, ale nie wysyłały go do żadnej firmy od dłuższego czasu, powinny także je zmodyfikować o zakres przedmiotowej treści.

Dotychczasowa klauzula udzielająca przyszłemu pracodawcy zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych, do maja 2018 roku brzmiała mniej więcej tak:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dn. 29.08. 97 roku o Ochronie Danych Osobowych Dz. Ust. Nr 133 poz. 883).”

Po zmianach narzuconych przez wymogi unijne dotyczące bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych, po 10 maja 2018 roku, klauzula do CV zgodna z RODO, którą należy zamieścić na końcu swojego życiorysu, powinna wyglądać w następujący sposób:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).”

Oczywiście nie jest to sztywny zapis – prawidłowe klauzule mogą się różnić od siebie w niewielkim zakresie treścią i szykiem zdania, niemniej jednak sens w nich zawarty musi być taki sam. Obecnie, po wprowadzeniu RODO, aby upoważnić firmę, do której się aplikowało, do wykorzystania CV w ewentualnych przyszłych rekrutacjach, także trzeba to zawrzeć w klauzuli.„Zgadzam się także na przetwarzanie przez pracodawcę danych osobowych zawartych w moim zgłoszeniu rekrutacyjnym dla celów przyszłych rekrutacji”

Niestety, obecnie na terenie całej Unii Europejskiej, CV bez tak skonstruowanej klauzuli, mimo że może za sobą kryć idealnego kandydata na oferowane przez firmę stanowisko, nie będzie mogło wziąć udziału w rekrutacji. Z racji tego, że temat RODO jest ostatnio bardzo „na czasie” i bywa ściśle weryfikowany przez upoważnione do przeprowadzania kontroli jednostki, pracodawcy zwracają szczególna uwagę na treść końcowej klauzuli w życiorysach swoich potencjalnych przyszłych pracowników. Niestety, te które nie zawierają tej treści, lub jest ona niepoprawna – nie są brane pod uwagę.

Jako, że treść klauzuli jest istotna, ale dla pracodawcy nie najważniejsza, jej zapis wystarczy umieścić na samych końcu – w dolnej stopce swojego CV. Może być napisana mniejszą czcionką i innym, bardziej stonowanym odcieniem. Obecnie wygląd CV znacznie się różni od formy jaką miało jeszcze parę lat temu. Aktualnie stawia się na przejrzystość dokumentu i zwartą, konkretną treść w nim zawartą. Pracodawcy cenią sobie oryginalny, zachęcający wygląd. Jest on ważny, aby zrobić dobre wrażenie i zainteresować osobę odpowiedzialną za rekrutację w danej firmie. Taka osoba, zazwyczaj przegląda od kilkunastu do kilkudziesięciu aplikacji o pracę dziennie – dobrze jest zaproponować jej miłą odmianę i wyróżnić się czymś na tle innych. Jeżeli nie posiada się umiejętności napisania dobrego i nowoczesnego życiorysu, warto poszukać pomocy u specjalistów z tej dziedziny, którzy pomogą w merytoryce i kwestiach technicznych nie pomijając przy okazji kompatybilności dokumentu z wymogami RODO.

Niezależnie od tego jak skonstruuje się swoje CV, klauzula zgodna z RODO musi być obligatoryjnie w nim zamieszczona. Jeżeli oferta interesującej pracy pochodzi z zagranicy i zagraniczny pracodawca przebywa na terenie Unii Europejskiej – klauzula zgodna z RODO także jest wymagana, ponieważ rozporządzenie o ochronie danych osobowych obowiązuje w całej Unii Europejskiej. Zapis ten powinien być przetłumaczony, lub napisany w języku kraju pochodzenia pracodawcy, na którego stanowisko się aplikuje, bądź też uniwersalnie – w języku angielskim.

Mimo że większości osób wydaje się, że najważniejsza w konstruowaniu swojego idealnego CV jest treść, warto wiedzieć, że bez tak z pozoru mało istotnej kwestii jak końcowa zgoda, pracodawca nie może uruchomić procesu rekrutacyjnego. Jeżeli zatem wysyła się sporo CV, a telefon nadal milczy, warto zweryfikować te dane.