Praca zdalna 2023. Jakie koszty zwróci pracodawca? Mamy pierwsze wyliczenia

Od 7 kwietnia zaczną obowiązywać znowelizowane przepisy Kodeksu Pracy, określające zasady pracy zdalnej. Zgodnie z ustawą, pracodawca zwróci pracownikowi część kosztów ponoszonych w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych w domu. Na jaką kwotę mogą liczyć zatrudnieni?

Praca zdalna. Pracodawca zwróci pracownikom koszty prądu i internetuPraca zdalna. Pracodawca zwróci pracownikom koszty prądu i internetu
Źródło zdjęć: © Pixabay
11

Nowe zasady rozliczania pracy zdalnej zostały przyjęte przez rząd na początku roku, wraz z nowelizacją Kodeksu pracy. Jak wyjaśniała wówczas minister rodziny i polityki społecznej Marlena Maląg, nowelizacja pozwoli uporządkować zasady pracy z domu, w tym również kwestę rekompensat za poniesione przez pracowników koszty. "Pracodawca bierze na siebie ciężar w partycypacji w kosztach pracy zdalnej. To będzie zawarte w regulaminach pracy".

Praca zdalna. Zwrot kosztów przez pracodawcę

Chociaż nowe przepisy zaczną obowiązywać od kwietnia, wielu pracowników już teraz zastanawia się, jak wysokich zwrotów od pracodawcy mogą się spodziewać. Zgodnie z przyjętą nowelą, zatrudniający będzie zobowiązany do pokrycia kosztów wynikających z:

  • instalacji, serwisu, eksploatacji oraz konserwacji narzędzi pracy (w tym także urządzeń technicznych niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej)
  • kosztów energii elektrycznej, którą pobierają narzędzia używane podczas pracy zdalnej
  • kosztów usług telekomunikacyjnych (np. internetu).

Dalsza część artykułu pod materiałem wideo

Po czym poznać, że praca zdalna nam nie służy?

Zwrot kosztów za pracę zdalną. Ile odda pracodawca?

Wstępne wyliczenia, dotyczące zwrotów kosztów za pracę zdalną przedstawiła w rozmowie z "Gazetą Wyborczą" Monika Smulewicz - partnerka w Grant Thornton i autorka bloga "HR na szpilkach". Jak wyjaśniała, najmniejsze wątpliwości budzi kwestia podziału kosztów związanych z internetem. Zazwyczaj pracodawcy finansują możliwość korzystania z internetu mobilnego. W przypadku, gdy zatrudniony w czasie pracy zdalnej korzysta z internetu stacjonarnego, zainstalowanego na własne potrzeby, pracodawcy co do zasady, nie regulują jego kosztów.

Inną kwestią jest rozliczenie kosztów energii elektrycznej, wykorzystywanej w czasie pracy zdalnej. Z wyliczeń Smulewicz wynika, że zwrot wyniesie 30 gr za godzinę pracy. "W przypadku ośmiogodzinnego dnia pracy wychodzi więc 2,4 zł dziennie, co w przypadku 21 dni roboczych daje 50 zł miesięcznie" - informuje w rozmowie z "GW".

Pracodawcy, od zwracanych kosztów za pracę zdalną nie będą musieli odprowadzać podatku PIT ani składek na ubezpieczenie zdrowotne pracownika. Zwracane koszty będą natomiast pomniejszane o liczbę dni urlopowych, dni spędzonych na zwolnieniu lekarskim lub - w przypadku modelu hybrydowego - dni, w których pracownik wykonywał obowiązki służbowe z biura.

Bądź na bieżąco z wydarzeniami w Polsce i na wojnie w Ukrainie klikając TUTAJ.

Wybrane dla Ciebie

Konflikt izraelsko-irański - historia, przyczyny i przebieg. Co warto wiedzieć?
Konflikt izraelsko-irański - historia, przyczyny i przebieg. Co warto wiedzieć?
Komitet Rafała Trzaskowskiego złożył w SN protest wyborczy
Komitet Rafała Trzaskowskiego złożył w SN protest wyborczy
Burze i intensywne deszcze na południu Polski. IMGW ostrzega
Burze i intensywne deszcze na południu Polski. IMGW ostrzega
Polka walczy o życie. Prokuratura ujawnia informacje o Wenezuelczyku
Polka walczy o życie. Prokuratura ujawnia informacje o Wenezuelczyku
Ewakuacja Polaków z Izraela. MSZ podaje szczegóły
Ewakuacja Polaków z Izraela. MSZ podaje szczegóły
Burze i intensywne deszcze na południu Polski. Ostrzeżenia IMGW i RCB
Burze i intensywne deszcze na południu Polski. Ostrzeżenia IMGW i RCB
Kawalerka Nawrockiego. Jest ruch prokuratury
Kawalerka Nawrockiego. Jest ruch prokuratury
Rosyjskie drony szturmowały Ukrainę. Obrona zestrzeliła prawie wszystkie
Rosyjskie drony szturmowały Ukrainę. Obrona zestrzeliła prawie wszystkie
"Incydent" na Okęciu. Ktoś zostawił bagaż
"Incydent" na Okęciu. Ktoś zostawił bagaż
Wzrost cen ropy po ataku Izraela na Iran. Jak duże będą podwyżki w najbliższych dniach?
Wzrost cen ropy po ataku Izraela na Iran. Jak duże będą podwyżki w najbliższych dniach?
Macron: Rosja nie może być mediatorem na Bliskim Wschodzie
Macron: Rosja nie może być mediatorem na Bliskim Wschodzie
Zagrożenie dla Orbana. "Oburzenie", "ludzie mają dość"
Zagrożenie dla Orbana. "Oburzenie", "ludzie mają dość"