Wczasy pod gruszą. Kto może z nich skorzystać? Najważniejsze informacje

Dofinansowanie do urlopu mogą otrzymać pracownicy, zatrudnieni na podstawie umowy o pracę. Pieniądze są wypłacane z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS). Chociaż wczasy pod gruszą wydają się reliktem, to wciąż działające rozwiązanie, z którego w sezonie urlopowym korzysta wielu pracowników.

Zasady przyznawania środków z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, z których wypłacane jest świadczenie znane jako wczasy pod gruszą, reguluje Ustawa o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych z 1994 roku. Jak wskazują jej przepisy z ZFŚS mogą korzystać pracownicy i członkowie ich rodzin, byli pracownicy (emeryci i renciści, a także ich rodziny) oraz wszystkie inne osoby, uprawnione przez pracodawcę.

W regulaminie ZFŚS pracodawca - oprócz osób, które mogą skorzystać z dofinansowania wczasów pod gruszą - określa również:

• wysokość dofinansowania (jednak jego górną granicę określa art. 3 ust. 4 wspomnianej ustawy)
• terminy wypłaty dofinansowania do urlopu (zgodnie z art. 3 ust. 5a "wypłata świadczenia urlopowego następuje nie później niż w ostatnim dniu poprzedzającym rozpoczęcie urlopu wypoczynkowego")
• liczbę dni nieprzerwanego urlopu, który musi zostać wykorzystany przez pracownika, by wczasy pod gruszą mogły zostać wypłacone (przepisy wskazują, że musi być to co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych).

Wysokość dofinansowania do urlopu jest ustalana indywidualnie. Kryterium, które najczęściej decyduje o tym, ile wynoszą wczasy pod gruszą, są zarobki pracownika. Zgodnie z art. 3 ust. 4 Ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, pracownik w ramach świadczenia nie może jednak otrzymać więcej niż wysokość odpisu podstawowego, określonego przepisami.

Zgodnie z projektem Ustawy o szczególnych rozwiązaniach służących realizacji ustawy budżetowej na rok 2023, przesłanej przez rząd do Sejmu, od 1 lipca 2023 roku zwiększy się podstawa odpisu ZFŚS. Oznacza to, że osoby zatrudnione, których zakład pracy wypłaca dofinansowanie wczasów pod gruszą, mogą od początku lipca liczyć na ryczałt wyższy niż przed rokiem.

Aby otrzymać dofinansowanie do urlopu, nie trzeba udowadniać, że w jego czasie uczestniczyło się w zorganizowanym wypoczynku lub opuściło miejsce zamieszkania. W praktyce oznacza to, że o dofinansowanie można ubiegać się również w przypadku spędzenia urlopu w domu. Wczasy pod gruszą mogą zostać jednak wypłacone tylko raz w roku - jednak niezależnie od pory roku (nie musi być to lato).

Skorzystanie z dofinansowania do urlopu jest możliwe po złożeniu wniosku i otrzymaniu pozytywnej decyzji, wydanej po analizie sytuacji finansowej, rodzinnej i życiowej pracownika. Wnioski o wczasy pod gruszą najczęściej zostają udostępnione w dziale kadr. Ich treść może nieznacznie różnić się od siebie. Niektórzy pracodawcy wymagają np. przedstawienia zeznania podatkowego za poprzedni rok.

Zobacz też: Niekwestionowany "lider" wakacji. Najgorętszy kierunek w tym sezonie