Urlop okolicznościowy. Kiedy przysługuje? Zasady udzielania
Jednym z rodzajów urlopów, należnych pracownikom, jest urlop okolicznościowy. Ten jest jednak udzielany wyłącznie w określonych sytuacjach. Jego zasady regulują przepisy Prawa pracy. Kiedy osoba zatrudniona może skorzystać ze zwolnienia okolicznościowego?
Urlop okolicznościowy to zwyczajowa nazwa zwolnienia, które przysługuje pracownikom w przypadku wystąpienia określonych zdarzeń osobistych lub rodzinnych. Nie jest on zaliczany do puli urlopu wypoczynkowego - osoba zatrudniona, której został on udzielony, zachowuje także prawo do wynagrodzenia.
Na co przysługuje urlop okolicznościowy? Przepisy wskazują jasno
Jak wskazują przepisy polskiego prawa, urlop okolicznościowy jest udzielany wyłącznie w określonych sytuacjach. Jego wymiar zależy od postawy, czyli wydarzenia, w związku z którym pracownik zostaje zwolniony z obowiązku wykonywania czynności zawodowych.
Dalsza część artykułu pod materiałem wideo
Jak wskazuje paragraf 15. Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy, urlop okolicznościowy może wynieść 1 lub 2 dni.
- Dwa dni wolnego przysługują w razie ślubu pracownika lub urodzenia się jego dziecka albo zgonu i pogrzebu małżonka pracownika, lub jego dziecka, ojca, matki, ojczyma bądź macochy.
- Jeden dzień wolnego przysługuje natomiast w razie ślubu dziecka pracownika albo zgonu i pogrzebu jego siostry, brata, teściowej, teścia, babki, dziadka, a także innej osoby pozostającej na utrzymaniu pracownika lub pod jego bezpośrednią opieką.
Urlop okolicznościowy może zostać również udzielony w razie wystąpienia potrzeby załatwienia ważnych spraw urzędowych lub zdrowotnych. Należą do nich:
- obowiązek stawienia się przed organem właściwym w zakresie powszechnego obowiązku obrony
- obowiązek stawienia się pracownika przed organem administracji publicznej
- wykonywanie przez pracownika czynności biegłego
- udział pracownika w posiedzeniu komisji pojednawczej w charakterze członka tej komisji
- szczepienia ochronne oraz badania lekarskie
- powołanie pracownika przez NIK w charakterze świadka (lub w charakterze specjalisty) w postępowaniu kontrolnym
- prowadzenie przez pracownika działań oraz akcji ratowniczych
- oddawanie krwi
- prowadzenie zajęć dydaktycznych
- udział w posiedzeniach rad nadzorczych, których członkiem jest pracownik.
Urlop okolicznościowy 2023. O tym powinni pamiętać pracownicy
Jak wskazują przepisy, pracownik ma obowiązek poinformować pracodawcę o potrzebie skorzystania z urlopu okolicznościowego z wyprzedzeniem. Wyjątkiem są jednak sytuacje nagłe - w takim wypadku pracownik powinien powiadomić o nich pracodawcę jak najszybciej, jednak nie później niż w drugim dniu nieobecności w pracy.
Osoby, które wnioskują o udzielenie urlopu okolicznościowego, do wniosku powinny dołączyć dokumenty poświadczające prawo do skorzystania ze wspomnianego typu zwolnienia.
