E-doręczenia już od kwietnia 2025. Firmy nie chcą korzystać z nowego systemu

Od 1 kwietnia 2025 roku e-Doręczenia staną się obowiązkowe dla przedsiębiorców i spółek zarejestrowanych w KRS do końca 2024 roku. Kilkaset tysięcy nowych użytkowników będzie musiało korzystać z tej elektronicznej skrzynki, która ma zastąpić tradycyjną korespondencję.

Według danych Ministerstwa Cyfryzacji, od 1 kwietnia obowiązek posiadania adresu e-Doręczeń obejmie ok. 740,5 tys. przedsiębiorców wpisanych do KRS. Mimo to, jedynie 81 tys. firm spełniło ten wymóg. Eksperci wskazują, że brak sankcji za niewypełnienie obowiązku może być przyczyną niskiego zainteresowania.

System e-Doręczeń ma wiele zalet, w tym bezpłatną korespondencję z instytucjami publicznymi, którą obsługuje Poczta Polska. Usługi odpłatne, takie jak korespondencja z firmami, realizowane są przez dostawców wpisanych do rejestrów usług zaufania.

Użytkownicy skarżyli się na wydłużony czas dostarczenia przesyłek i problemy z logowaniem.

Poczta Polska, odpowiedzialna za system, zapewnia, że wcześniejsze błędy zostały zidentyfikowane i wyeliminowane. Mimo to, rozszerzenie usługi na kolejne kilkaset tysięcy podmiotów budzi obawy o nowe trudności. Poczta Polska nie jest jedynym dostawcą e-Doręczeń, a przedsiębiorcy mogą korzystać z usług certyfikowanych operatorów.

Kolejny etap wdrożenia e-Doręczeń planowany jest na 1 lipca 2025 roku i obejmie podmioty zarejestrowane w CEIDG do końca 2024 roku, które dokonują zmian we wpisach. Podmioty niepubliczne zarejestrowane w CEIDG, które nie wprowadzają zmian, mają czas do 1 października 2026 roku na dostosowanie się do nowych przepisów.

Liczba użytkowników e-Doręczeń ma wzrosnąć. Od 1 października 2029 r. obowiązek ich stosowania obejmie sądy, prokuratury i organy ścigania. Obecnie założono niemal 950 tys. skrzynek, z czego ponad 230 tys. należy do przedsiębiorców wpisanych do CEIDG, a ponad 40 tys. do podmiotów publicznych.

Źródła: Fakt.pl, Business Insider