Zwolnienia lekarskie. ZUS łagodzi przepisy. Kontrole L4 mają nowe zasady
Pod koniec sierpnia nastąpiła zmiana przepisów ZUS dotycząca kontroli podczas zwolnienia chorobowego. Dotychczas nieobecność w domu w trakcie przebywania na tzw. L4 wiązała się z jego nieprawidłowym wykorzystaniem. Jak wyglądają nowe zasady?
Zwolnienie lekarskie, potocznie nazywane L4, jest dokumentem stwierdzającym tymczasową niezdolność pracownika do wykonywania służbowych obowiązków i usprawiedliwieniem jego nieobecności w pracy. Od 1 grudnia 2018 roku weszły w życie zwolnienia elektroniczne. Podczas wizyty lekarskiej e-zwolnienie automatycznie trafia do systemu i jest przekazywane do ZUS-u i pracodawcy. Pracownik, który został wysłany na zwolnienie lekarskie musi dostosować się do wiążących go zasad. Zgodnie z prawem istnieje możliwość kontroli prawidłowości wykorzystywania przez pracowników zwolnień lekarskich.
Kontrole L4. Nowe zasady sprawdzania zwolnień lekarskich
Od 2019 roku pracownik przebywający na zwolnieniu lekarskim ma obowiązek poinformować o miejscu swojego pobytu pracodawcę oraz Zakład Ubezpieczeń Społecznych.
Najnowsza wersja poradnika ZUS dla osób kontrolujących prawidłowości wykorzystania zwolnień lekarskich w 2022 roku wprowadza sporą zmianę. Dotychczas pracownik za nieobecność w domu podczas przebywania na L4 mógł spotkać się z przykrymi konsekwencjami, m.in. cofnięciem zasiłku chorobowego lub opiekuńczego.
Obecnie w wielu przypadkach nieobecność w domu podczas kontroli nie będzie uznawana za nieprawidłowe korzystanie ze zwolnienia. Jak można przeczytać na stronie ZUS: Jeśli kontrola była przeprowadzona w miejscu zamieszkania lub pobytu ubezpieczonego i osoby kontrolujące nie zastały ubezpieczonego, kontrolę należy w miarę możliwości ponowić. Dodatkowo trzeba zwrócić się do pracownika, by wyjaśnił przyczyny tej nieobecności. Nieobecność w miejscu zamieszkania lub pobytu w czasie przeprowadzania kontroli nie musi bowiem oznaczać niewłaściwego wykorzystywania zwolnienia lekarskiego od pracy. Jeżeli pracownik poda uzasadniony powód swojej nieobecności, np. wizyta u lekarza, odbywanie rehabilitacji itp., nie można uznać, że zwolnienie lekarskie było wykorzystywane nieprawidłowo.
Dalsza część artykułu pod materiałem wideo
Zwolnienie lekarskie. Kto może przeprowadzić kontrolę L4?
Kontrolę wykorzystywania zwolnienia lekarskiego może przeprowadzić Zakład Ubezpieczeń Społecznych oraz pracodawca, który zgłasza do ubezpieczenia chorobowego co najmniej 20 ubezpieczonych.
W 2022 roku skrócono także czas obowiązywania zasiłku chorobowego. Może on trwać nie dłużej niż 182 dni w ciągu całego roku. Wyjątkiem jest otrzymanie zwolnienia lekarskiego z powodu ciąży lub zachorowania na gruźlicę. Wówczas okres zasiłkowy wynosi maksymalnie 270 dni. Jeżeli nie wystąpiła przerwa wynosząca 60 dni, każde nowe zwolnienie lekarskie w 2022 roku jest sumowane z poprzednim niezależnie od rodzaju choroby czy schorzenia.
