Rewolucyjne zmiany w przechowywaniu dokumentów ubezpieczeniowych. Co i kiedy się zmieni?
Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej planuje znieść obowiązek przechowywania papierowych zgłoszeń do ubezpieczeń przez 5 lat. To znaczące ułatwienie dla przedsiębiorców. Kiedy można spodziewać się wprowadzenia zmian?
Co się zmieni w przechowywaniu dokumentów?
Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej zaproponowało zmiany w ustawie o systemie ubezpieczeń społecznych, które mają znieść obowiązek przechowywania przez płatników składek papierowych zgłoszeń do ubezpieczeń przez pięć lat. Nowe przepisy mają na celu uproszczenie procedur administracyjnych dla przedsiębiorców.
Zmiany w przepisach ubezpieczeniowych
Obecnie, zgodnie z art. 36 ust. 8 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, płatnicy składek muszą przechowywać pisemne zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych z własnoręcznym podpisem zgłaszanej osoby przez pięć lat, jeśli zgłoszenie zostało przesłane do ZUS w formie elektronicznej. Ministerstwo chce zlikwidować ten obowiązek, co ma zmniejszyć obciążenia administracyjne.
Projekt ustawy, opublikowany 5 czerwca na stronach Rządowego Centrum Legislacji, zakłada, że dokumenty te są już dostępne w systemach ZUS i płatników, co czyni dodatkową archiwizację zbędną. Autorzy projektu podkreślają, że zmiana nie wpłynie negatywnie na realizację zadań ZUS.
Dalsza część artykułu pod materiałem wideo
"Byłam w szoku". Europosłanka KO o słowach posła Witka
Korzyści dla przedsiębiorców
Likwidacja obowiązku przechowywania dokumentów ma na celu zmniejszenie obciążeń administracyjnych dla przedsiębiorców. ZUS również ocenia, że zmiana nie wpłynie negatywnie na jego funkcjonowanie.
Projekt ustawy zawiera przepis przejściowy, który zwalnia płatników składek z obowiązku przechowywania zgłoszeń w formie pisemnej z własnoręcznym podpisem od dnia wejścia ustawy w życie. To oznacza, że przedsiębiorcy będą mogli skupić się na innych aspektach prowadzenia działalności.
Kiedy zmiany wejdą w życie?
Proponowane zmiany zakładają, że obowiązek przechowywania dokumentacji zostanie zniesiony 14 dni po ogłoszeniu ustawy. Prace nad projektem jeszcze trwają, a jego przyjęcie planowane jest na III kwartał 2025 roku. Przedsiębiorcy mogą więc spodziewać się ulgi w najbliższej przyszłości.
Zniesienie obowiązku przechowywania papierowych zgłoszeń to krok w stronę nowoczesnej administracji, która stawia na cyfryzację i efektywność. Dzięki temu przedsiębiorcy będą mogli skupić się na rozwoju swoich firm, zamiast na zbędnej biurokracji.
Źródła: PulsHR, Radio Zet
