Trwa ładowanie...

Podlaskie gminy wychodzą naprzeciw potrzebom mieszkańców. Wkrótce ruszą e-usługi ipodlaskie.pl!

W styczniu 2024 roku 36 gmin zrzeszonych w Związku Gmin Wiejskich Województwa Podlaskiego rozpocznie rewolucyjny projekt e-usług. Aplikacja i serwis ipodlaskie.pl ułatwi mieszkańcom załatwianie spraw urzędowych, przyspieszy procesy administracyjne i oszczędzi ich czas oraz pieniądze. Bez wychodzenia z domu!

Materiał sponsorowany przez Polski Instytut Rozwoju
 Źródło: materiały partnera
d2v61g1
d2v61g1

Projekt e-usług iPodlaskie.pl powstał przede wszystkim z myślą o poprawie komfortu życia mieszkańców i przedsiębiorców z województwa podlaskiego. Jego pomysłodawcą jest Związek Gmin Wiejskich Województwa Podlaskiego, który zrzesza obecnie 96 gmin. W projekcie uczestniczy obecnie 36 samorządów, ale zainteresowane są już kolejne.

 materiały partnera
Źródło: materiały partnera

Na Podlasiu ruszają e-usługi ipodlaskie.pl!

Skąd wziął się pomysł? – Nadal pamiętamy o niedawnej pandemii Covid-19, która zamknęła nas w domach i uniemożliwiła normalne funkcjonowanie – mówi Grzegorz Jakuć, wójt Gminy Turośń oraz przewodniczący Związku Gmin Wiejskich Województwa Podlaskiego.

I zaznacza: – Przełożyło się to również na niemożność załatwienia spraw urzędowych, powodowało frustracje. Teraz jesteśmy zabezpieczeni na taki wypadek. Nic nie zabierze nam dostępu do urzędów oraz świadczonych przez nie usług.

 materiały partnera
Źródło: materiały partnera

Całość opiera się na platformie – ipodlaskie.pl, która zostanie uruchomiona w styczniu 2024 roku. To zarówno strona internetowa, jak i intuicyjna aplikacja, które umożliwią szybkie i wygodne załatwianie spraw urzędowych online.

d2v61g1

Grzegorz Jakuć podkreśla, że głównym celem projektu jest szybsze załatwianie spraw urzędowych, ale także optymalizacja jakości świadczonych usług w urzędach. – Oferujemy 21 e-usług, które zostały podzielone na trzy główne kategorie: gospodarka przestrzenna, komunikacja z urzędem oraz podatki i opłaty lokalne – wyjaśnia przewodniczący ZGWWP.

 materiały partnera
Źródło: materiały partnera

Zaproś urząd… do swego domu!

Jak tłumaczy, przed wdrożeniem projektu przeprowadzono badania, w trakcie których ustalono katalog najbardziej pożądanych e-usług. Wśród tych zaproponowanych znalazły się te cieszące się największym zainteresowaniem mieszkańców. – A bez wątpienia są to sprawy związane z podatkami i opłatami lokalnymi – mówi Grzegorz Jakuć.

Mieszkańcy i przedsiębiorcy z łatwością będą mogli wypełnić i wysłać np. deklarację na podatek leśny, od nieruchomości, środków transportowych czy na podatek rolny. W zakładce "Gospodarka przestrzenna" będzie można natomiast przeglądać plany zagospodarowania przestrzennego, ale będzie też możliwość złożenia wniosku np. o uproszczony wypis z MPZP. 

 materiały partnera
Źródło: materiały partnera

– Wyszukując i wybierając usługę, a potem właściwą jednostkę samorządową, będzie można szybko załatwić najważniejsze sprawy. Na stronie i w aplikacji znajdzie się także zakładka "Gminy-Partnerzy", a po kliknięciu w herb danej gminy zostaniemy przekierowani do usług dostępnych w wybranym urzędzie – tłumaczy wójt Grzegorz Jakuć.

d2v61g1

Jak wspomnieliśmy, opracowano 21 e-usług, jednak autorzy programu nie wykluczają rozszerzenia o kolejne kategorie spraw do załatwienia przez internet.

 materiały partnera
Źródło: materiały partnera

Harmonogram odbioru odpadów i… stan czystości powietrza

Co jednak ważne, możliwość załatwienia urzędowej sprawy online to niejedyne funkcjonalności platformy ipodlaskie.pl. Użytkownicy w łatwy sposób sprawdzą ponadto harmonogram odbioru odpadów komunalnych, ale także… znajdą informację o stanie czystości powietrza. W zakładce "Aktualności" pojawiać się będą z kolei informacje o aktualnych przedsięwzięciach oraz działaniach w gminach, natomiast w zakładce "Edukacja i szkolenia" znajdą się informacje edukacyjne m.in. dla rolników oraz filmy instruktażowe.

 materiały partnera
Źródło: materiały partnera

– Odpowiadamy na dynamicznie rozwijające się potrzeby naszych mieszkańców, którzy oczekują nowoczesnych rozwiązań. Dzięki aplikacji i serwisowi, gminy w województwie podlaskim stawiają krok w przód w obszarze usług publicznych, wprowadzając innowacyjne narzędzia technologiczne – podkreśla przewodniczący ZGWWP.

d2v61g1

Warto dodać, że ipodlaskie.pl nie tylko ułatwi załatwianie bieżących spraw administracyjnych, ale także stanie się platformą do aktywnego uczestnictwa w życiu społeczności lokalnej. Mieszkańcy dostaną bowiem możliwość zgłaszania swoich pomysłów i inicjatyw, kontaktowania się ze swoimi wójtami i burmistrzami czy zgłaszania problemów w swojej małej ojczyźnie. To również ważny element budowania zaangażowanej społeczności.

 materiały partnera
Źródło: materiały partnera

50% mniej wizyt "na żywo"

Jednym z kluczowych atutów projektu jest także jego pełne bezpieczeństwo, a jak wiadomo, w dobie rosnącej roli cyberprzestrzeni zabezpieczenie naszych danych w sieci jest kwestią kluczową. Serwis i aplikacja zostały zaprojektowane z myślą o ochronie prywatności użytkowników oraz przy zastosowaniu najnowszych standardów bezpieczeństwa.

d2v61g1

Wdrożenie projektu e-usług to również krok w stronę zrównoważonego rozwoju gmin wiejskich. Optymalizacja procesów administracyjnych, redukcja papierowej dokumentacji i ograniczenie konieczności podróżowania do urzędów przyczynią się do zmniejszenia obciążenia środowiska, co wpisuje się w globalne trendy związane z ochroną otaczającej nas natury.

 materiały partnera
Źródło: materiały partnera

– Z naszych wyliczeń wynika ponadto, że wdrożenie projektu zmniejszy o 50% liczbę wizyt klientów w urzędach wynikających z błędów systemu lub pomyłek, ale będzie miało również wpływ na zwiększenie efektywności działania urzędów o ponad jedną piątą. Nie wspomnę już o zwiększeniu atrakcyjności regionu dla potencjalnych inwestorów – wylicza Grzegorz Jakuć.

d2v61g1

Kluczowymi działaniami realizowanymi w projekcie są ponadto stworzenie infrastruktury teleinformatycznej, szkolenia dla około 500 pracowników administracji samorządowej, podnoszące ich kompetencje oraz promocja i zachęcenie do szerokiego korzystania z nowych rozwiązań. Po zakończeniu projektu, na bazie zdobytego doświadczenia i wypracowanych rozwiązań, ZGWWP zamierza też stworzyć Centrum Kompetencyjne, które będzie służyło jako specjalistyczna platforma do wprowadzenia monitoringu e-usług.

Dalsza część artykułu pod materiałem wideo

Zaproś urząd do swego domu - odwiedź iPodlaskie.pl

Grzegorz Jakuć: – Projekt ipodlaskie.pl to także krok w kierunku modernizacji samorządu i dostosowania go do wyzwań XXI wieku. Przejście na usługi online to oszczędność czasu i pieniędzy, ale także dowód na to, że gminy są gotowe na dynamiczne zmiany i dbają o komfort swoich mieszkańców.

d2v61g1

Projekt pod nr WND-RPPD.08.01.00-20-0068/20 pn. "Rozwój e-usług w gminach Związku Gmin Wiejskich Województwa Podlaskiego" realizowany na podstawie Umowy o dofinansowanie nr UDA-RPPD.08.01.00-20-0068/20-00 zawartej w dniu 15.11.2021 r. jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Osi Priorytetowej VIII. Infrastruktura dla usług użyteczności publicznej Działania 8.1. Rozwój usług publicznych świadczonych drogą elektroniczną Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014-2020.

 materiały partnera
Źródło: materiały partnera
Materiał sponsorowany przez Polski Instytut Rozwoju
d2v61g1

WP Wiadomości na:

d2v61g1
Więcej tematów

Pobieranie, zwielokrotnianie, przechowywanie lub jakiekolwiek inne wykorzystywanie treści dostępnych w niniejszym serwisie - bez względu na ich charakter i sposób wyrażenia (w szczególności lecz nie wyłącznie: słowne, słowno-muzyczne, muzyczne, audiowizualne, audialne, tekstowe, graficzne i zawarte w nich dane i informacje, bazy danych i zawarte w nich dane) oraz formę (np. literackie, publicystyczne, naukowe, kartograficzne, programy komputerowe, plastyczne, fotograficzne) wymaga uprzedniej i jednoznacznej zgody Wirtualna Polska Media Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, będącej właścicielem niniejszego serwisu, bez względu na sposób ich eksploracji i wykorzystaną metodę (manualną lub zautomatyzowaną technikę, w tym z użyciem programów uczenia maszynowego lub sztucznej inteligencji). Powyższe zastrzeżenie nie dotyczy wykorzystywania jedynie w celu ułatwienia ich wyszukiwania przez wyszukiwarki internetowe oraz korzystania w ramach stosunków umownych lub dozwolonego użytku określonego przez właściwe przepisy prawa.Szczegółowa treść dotycząca niniejszego zastrzeżenia znajduje siętutaj