Akcjonariusze PKN Orlen będą głosować przez internet

Na najbliższe Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy, zaplanowane na 27 czerwca 2006 roku, PKN Orlen jako pierwsza spółka publiczna w Polsce, przeprowadzi transmisję internetową, połączoną z możliwością głosowania z wykorzystaniem internetu, czyli Proxy voting - on line. „Duże zainteresowanie internetową formą przekazu oraz świadomość przyczyn utrudniających obecność na obradach części inwestorów, zainspirowało Orlen do poszukiwania rozwiązań umożliwiających akcjonariuszom aktywne uczestnictwo w walnych zgromadzeniach Spółki” - informuje Paweł Poręba, Biuro Public Relations PKN Orlen S.A. Głosowanie Akcjonariusza przez internet będzie polegało na przesyłaniu podczas obrad, w czasie rzeczywistym, odpowiednich dyspozycji (instrukcji) dotyczących głosowania nad konkretną uchwałą, do pełnomocnika obecnego w sali obrad, który w imieniu akcjonariusza będzie wykonywał prawo głosu. Obsługa transmisji i przesyłania instrukcji do głosowania, odbywać się będzie w polskiej i angielskiej wersji językowej. „Oferując usługę
Proxy voting on-line, Orlen chce zachęcić wszystkich swoich akcjonariuszy, również posiadaczy mniejszych pakietów akcji, do angażowania się w proces podejmowania decyzji mających wpływ na przyszłość i obecny kształt Spółki” – dodaje Paweł Poręba. Z usługi proxy voting on-line będą mogli korzystać akcjonariusze, którzy wcześniej złożą świadectwo depozytowe w siedzibie Spółki oraz dokonają odpowiedniej rejestracji. Dodatkowym warunkiem korzystania z oferowanej usługi, będzie udzielenie pełnomocnictwa kancelarii prawnej. Ze względów techniczno-organizacyjnych usługa Proxy voting on-line będzie dostępna tylko dla tych akcjonariuszy, którzy zgłoszą Spółce chęć skorzystania z niej, łącznie z rejestracją świadectw udziałowych na ZWZ, na co najmniej 7 dni przed walnym zgromadzeniem. Po dokonaniu powyższych czynności akcjonariusz uzyska indywidualne hasło dostępu, umożliwiające zalogowanie się do systemu internetowego, łączącego go z komputerem pełnomocnika obecnego na sali. Przesyłanie instrukcji do głosowania
będzie szyfrowane. System zrealizowany jest w technologii aplikacji WWW. W styczniu 2006 roku Orlen po raz pierwszy w swojej historii przeprowadził internetową transmisję Walnego Zgromadzenia, którą oglądało 1.515 internautów, w tym także odbiorcy z Wielkiej Brytanii, Czech, Danii, Niemiec, Francji, Luksemburga oraz USA.